“做客服工作18年,每天面对形形色色的用户,首先要做到感同身受,有了温度,用户便能感受到你的态度,他们才会愿意听你的解决方案。”李强自2005年开始从事客服工作,在他看来,与用户的每次交流都充满了挑战,而他“转危为安”的秘诀是始终保持积极的态度、出色的理解力、流畅的沟通技巧和敏锐的反应速度。他说:“始终站在用户角度,才能真正为他们解决问题。”
化解难题,以真诚换真心
去年10月,葛先生发现手机套餐外有一笔“额外支出”,于是多次拨打10000号投诉,而他提出要永久流量使用不超出费用的要求也难倒了客服。
当投诉工单转到李强手里,他发现这是葛先生在用完套餐内流量后,多次购买流量加速包产生的费用。“用户对收费不满意,希望我们提供长期、定量的补偿。我非常理解用户的心情,但在做好安抚工作的同时,也要合理地维护我们的利益。”李强表示。
为更好地安抚用户情绪,李强多次与葛先生电话沟通及面谈。在一次聊天中,葛先生无意中提到了他家中的电信号码已经用了很久,带有满满的回忆。李强心头一动,随后查询其提到的名下号码后发现,葛先生对号码的选择有独特的偏好和要求。他萌生一个想法:“如果找到一个有纪念意义的号码,也许能缓解他的情绪。”
葛先生一听很感兴趣,当下决定以生日作为号码,定下号码的葛先生十分满意李强的解决方案,也不再提出其他诉求。捕捉喜好、安抚人心,李强在一次次与用户沟通、解决问题的过程中体会到满满成就感。
延续温暖,帮用户达成心愿
在李强看来,一个号码,不仅是一串数字,更承载着特殊的意义,它能化解矛盾,也能让爱和温暖延续。
今年2月,李强收到了一份与众不同的投诉单。投诉者是一位六旬老人,他希望将已故父亲的号码过户到自己名下,因长期使用这个号码与远在国外的女儿联系,老人对这个号码有着很深的感情。按照原本的规定,离世人员的号码过户须持有上海市公证处盖章的公证书,其直系亲属均自愿放弃该号码,才可办理号码过户。但由于老人与其4个兄弟姐妹的原因,始终未能一同前去开具公证书,导致号码过户迟迟无法办理。
为此,李强上门与老人沟通,在促膝长谈了2个小时后,李强决定选择人性化的处理方式来帮助老人完成心愿。
最终,李强协助老人及其兄弟姐妹共同拟定了一份具有法律效应的承诺书,确保过户没有任何问题。有了这份承诺书,也让之后的过户流程得以顺利进行。今年5月,老人如愿将父亲的号码过户到自己名下后,他对李强热心的服务表示连连感谢。
如今到达李强手上的投诉工单,往往都是一线客服难以解决的“疑难杂症”,有的投诉解决起来复杂且烦琐,周期非常长。“遇上这样的工单时,我会在与用户交谈时挖掘他们的新需求,从而进行一些人性化的帮助,收效甚佳。”
“客服工作是与用户沟通的桥梁,也是他们的‘解忧人’。”李强专业的服务态度和真诚的人性关怀,让他收获了众多用户的信任与喜爱,也让电信服务更有温度。
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