珠海市第九届人民代表大会第八次会议于2020年6月9日在香洲召开,分会场设在珠海电信信息大厦。珠海电信作为通信保障单位,为市人大会议提供会场通信光纤电路及主会场到分会场的会议系统支撑服务。
为确保市人大会议顺利举行,珠海电信提前部署,全力做好会议期间视频会议技术支撑工作。今年的市“两会”是在常态化疫情防控时期举办的重要会议,保障工作面临前所未有的压力和挑战。5月下旬,接到市人大会议保障任务后,按照公司统一部署,珠海电信立即组成以董亚彪副总经理为组长的专项团队,包括项目领导小组、会务保障组、技术保障组和沟通协调组,公司领导亲自指挥,众多技术人员、安全保障人员、会务人员坚守岗位、全力以赴。
会前“两会”保障小组根据各自分工,前往不同会场指导协调落实工作。为确保主会场、分会场的视频传送,技术保障组成员们对主、分会场进行详细勘察,调查相关资源情况并制定电路建设方案,从摄像机位、会议系统、会议质量到网络等各环节都制定了AB方案,确保会议期间主会场的声音和图像都高质量地同步传送到分会场。此外,在市人大开幕期间,技术骨干提早到达主会场部署,如遇突发问题快速响应。
在会务服务和安全保障方面,珠海电信坚持疫情防控和高效服务两手抓。会前,抓好安保会务人员日常执勤规范、服务文明礼仪、突发事件处置等培训工作,确保高效安全服务工作落实到位;组织消防专业维保单位对会场相关的消防系统及设备进行彻底检查,确保消防设施运行正常;严格实施疫情防控措施,按相应的人员间距,规划好座位,对分会场及相关场所进行全面通风消杀清洁,储备一次性医用口罩、免洗消毒凝胶等各类防疫物资,做足防疫准备。会议期间,安排防控、治安、医务保障组值守,严格执行出入管理要求,严控无关人员进入珠海信息大厦大院,开设会议停车路线,并安排安保人员进行引导,在车辆驶入车道、人行通道设置的常规检测点进行防疫测量体温,满足测温需求。
通过连续几周的严密部署,珠海市人大会议期间分会场全程视频、声音流畅清晰,珠海电信圆满完成人大视频会议服务保障工作,与会的各级领导对珠海电信提供的优质、高效、安全服务给予了高度的赞扬。
本文归属于:珠海电信宽带
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